دورة متقدمة في Microsoft Excel للسكرتير ومساعدي الإدارة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشارك قادرًا على:

1. إدارة قوائم البيانات (Data Management) بكفاءة – إدخال البيانات باستخدام نماذج (Forms) لضمان الدقة، والتحقق من صحة البيانات (Data Validation) لمنع الأخطاء، وإزالة التكرارات (Remove Duplicates)، وفرز البيانات وتصفيتها بطرق متقدمة (Custom Sort، Advanced Filter).
2. استخدام الدوال المتقدمة (Advanced Functions) في المهام الإدارية – استخدام دوال (VLOOKUP، XLOOKUP، INDEX/MATCH) لربط البيانات من جداول متعددة (على سبيل المثال، ربط قائمة الموظفين بمرتباتهم من جدول آخر)، ودوال (SUMIFS، COUNTIFS، AVERAGEIFS) لتجميع البيانات وفق شروط متعددة، ودوال النص (LEFT، RIGHT، MID، CONCATENATE/TEXTJOIN، TRIM) لتنظيف البيانات النصية، ودوال التاريخ (DATEDIF، NETWORKDAYS، WORKDAY، EOMONTH) لحساب الفروق الزمنية وأيام العمل.
3. إنشاء الجداول المحورية (PivotTables) والرسوم البيانية المحورية (PivotCharts) الديناميكية – تلخيص وتحليل كميات كبيرة من البيانات (مثل بيانات المبيعات أو الحضور) في ثوانٍ، وتحديثها تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة.
4. تطبيق التنسيق الشرطي المتقدم (Advanced Conditional Formatting) – تمييز الخلايا تلقائيًا بناءً على قواعد مخصصة (على سبيل المثال، تمييز الطلبات المتأخرة باللون الأحمر، أو تمييز أعلى 10 مبيعات)، واستخدام الصيغ في التنسيق الشرطي.
5. أتمتة المهام المتكررة باستخدام وحدات الماكرو (Macros) البسيطة (مقدمة) – تسجيل ماكرو بسيط (على سبيل المثال، تنسيق تقرير شهري بنفس النمط) وتشغيله بنقرة زر، وإنشاء أزرار (Buttons) لتنفيذ الماكرو بسهولة.
6. إنشاء لوحات معلومات (Dashboards) إدارية مبسطة – تجميع عدة PivotTables ورسوم بيانية وشرائح (Slicers) في ورقة عمل واحدة لتقديم نظرة شاملة على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقسم أو مشروع.
7. تنظيف وتحويل البيانات باستخدام Power Query (مقدمة) – استيراد بيانات من ملفات CSV أو نصوص، إزالة الصفوف الفارغة، تغيير أنواع البيانات، دمج الجداول، دون الحاجة إلى صيغ معقدة.
8. تحليل السيناريوهات البسيطة (What-If Analysis) – استخدام (Goal Seek) لتحديد المدخلات اللازمة لتحقيق هدف معين (مثال: كم يجب أن تكون المبيعات لتحقيق ربح مستهدف)، وجداول البيانات (Data Tables) لتحليل حساسية النتائج لتغيرات متغير واحد أو اثنين.

يستهدف هذا البرنامج التدريبي الفئات التالية:

1. السكرتاريون والمساعدون الإداريون وموظفو الاستقبال.
2. مسؤولو الموارد البشرية والإدارات المالية والإدارية.
3. مسؤولو المشتريات والمخازن.
4. مدراء المكاتب (Office Managers) والمساعدون التنفيذيون.
5. أي موظف يستخدم Excel في مهامه الإدارية ويرغب في الانتقال من المستوى المبتدئ إلى المتقدم.