الامتثال في الموارد البشرية والقوانين العمالية وإدارة المخاطر الوظيفية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشارك قادرًا على:

1. فهم بيئة الامتثال الحديثة في سوق العمل السعودي – استيعاب التعديلات الجديدة في نظام العمل ولائحته التنفيذية وجدول المخالفات والعقوبات المعدل، وتحديد تأثيرها على عمليات الموارد البشرية اليومية.
2. تحديد الالتزامات النظامية الأساسية للموارد البشرية – إعداد سجل متكامل بالالتزامات النظامية للجهات الرقابية: وزارة الموارد البشرية (التوثيق عبر قوى، حماية الأجور، الإجازات، نظام مكافحة التمييز)، وزارة الداخلية (الأمن والسلامة المهنية)، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وهيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة).
3. تطبيق إجراءات مكافحة التمييز وضمان تكافؤ الفرص – تنفيذ ضوابط قرار منع التمييز في العمل، وصياغة إعلانات وظيفية متوافقة مع النظام، وتطبيق قواعد المادة 3 من نظام العمل التي تؤكد حق الجميع في العمل دون تمييز.
4. تصميم وتنفيذ نظام امتثال متكامل للموارد البشرية – بناء هيكل إدارة الامتثال (تعيين مسؤول امتثال، لجنة امتثال، تقارير دورية)، وصياغة سياسات وإجراءات مكتوبة (سياسة الامتثال لنظام التوطين، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة مكافحة التمييز)، وتطبيق آليات التفتيش الذاتي والرقابة الداخلية.
5. تقييم وإدارة المخاطر التشغيلية والقانونية – تطبيق منهجية تقييم المخاطر لتحديد المخاطر القانونية والتشغيلية والسمعية المرتبطة بعدم الامتثال، وإعداد مصفوفة المخاطر ذات الأولويات العالية/المتوسطة/المنخفضة وخطة التخفيف.
6. التحضير لزيارات التفتيش وإدارة ملفات النزاعات – تنفيذ خطة استعداد للتفتيش المفاجئ من وزارة الموارد البشرية وأدلة التفتيش الرسمية，وإجراء التحقيقات الأولية في مخالفات العمل وإعداد ملفات الدعاوى للجان العمالية أو المحاكم (منصة ترافع، ناجز)، والتفاوض على التسويات الودية وفق ضوابط هيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة).
7. بناء ثقافة الامتثال المستدامة – تصميم خطة تدريب سنوية لرفع الوعي بالامتثال في جميع مستويات المنشأة، وتطبيق حوافز السلوك الممتثل وعقوبات المخالفات، وقياس فعالية نظام الامتثال عبر مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير التنفيذية.

تم تصميم هذه الدورة للمهنيين والقادة المسؤولين عن إدارة الامتثال والمخاطر في إدارات الموارد البشرية والشؤون القانونية، وتشمل:

1. مسؤولو ومديرو الامتثال في الموارد البشرية (HR Compliance) – في القطاعين العام والخاص، الذين يتولون مسؤولية ضمان التزام المنشأة بكافة المتطلبات النظامية وتجنب المخالفات والعقوبات.
2. مديرو وقادة الموارد البشرية وكبار شركاء الموارد البشرية (HRBPs) – المسؤولون عن الإشراف على سياسات وإجراءات الموارد البشرية وضمان توافقها مع التشريعات الحديثة.
3. المستشارون القانونيون والمحامون المتخصصون في قانون العمل – الذين يقدمون استشاراتهم للمنشآت في قضايا الامتثال والعقود والنزاعات العمالية.
4. مسؤولو المخاطر والتدقيق الداخلي – الذين يحتاجون إلى فهم المخاطر القانونية والتشغيلية المرتبطة بعمليات الموارد البشرية وقياسها ومعالجتها.
5. مديرو العمليات ورواد الأعمال وأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة – الذين لا يمتلكون أقسام موارد بشرية متخصصة ويقومون بأنفسهم بإدارة الامتثال في منشآتهم.
6. مسؤولو التوظيف والتوطين ونظام “نطاقات” – الذين يتعاملون مع متطلبات التوطين اليومية ويتابعون نسب التوطين وتوثيق العقود على منصة قوى.
7. خريجو الموارد البشرية وإدارة الأعمال والقانون – الراغبون في التخصص في مجال الامتثال وإدارة المخاطر العمالية في المملكة العربية السعودية.