برامج إدارة المشاريع باستخدام MS Project

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشارك قادرًا على:

1. إتقان واجهةMS Projectوإعدادات المشروع الأساسية–التنقل في الواجهة، تخصيص طريقة العرض(Gantt Chart،Task Usage،Resource Sheet)، وتعريف تقويم المشروع وخيارات الجدولة.
2. بناء هيكل تنظيم العمل (WBS(وإدارة المهام – إنشاء هيكل المهام(Task List(مع مستويات Outline، تقدير المدة(Duration)، وإنشاء التبعيات بين المهام)Finish-to-Start، Start-to-Start، Finish-to-Finish، Start-to-Finish)مع التأخير والقيادة)Lag/Lead).
3. إدارة الموارد (الموارد البشرية، المعدات، المواد(– إنشاء قوائم الموارد(Work، Material، Cost Resources(، تخصيص الموارد للمهام، تحليل عبء العمل)Resource Usage)، وتسوية تحميل الموارد)Resource Leveling) لحل النزاعات.
4. حساب المسار الحرج (Critical Path Method – CPM(– تحليل المهام الحرجة وغير الحرجة، حساب التباين)Slack/Float)، وفهم كيفية تأثير تغيير مهمة واحدة على تاريخ انتهاء المشروع بأكمله.
5. تحديد خط الأساس (Baseline(وتتبع التقدم – حفظ خط الأساس للمشروع(Baseline(، تحديث التقدم الفعلي)Actual Start، Actual Finish، %Complete، Actual Duration)، ومقارنة الأداء الفعلي بالخطة باستخدام جداول التباين)Variance Tables).
6. إنشاء التقارير والرسوم البيانية المتقدمة – استخدام تقارير MS Project المضمنة (Burndown، Resource Overview، Project Overview(، وتصدير البيانات إلى Power BI لإنشاء لوحات معلومات مخصصة، وإنشاء تقارير مخصصة)Custom Reports) لأصحاب المصلحة.
7. تطبيق تقنيات تحسين الجداول وتقليل التكاليف – استخدام تحليل ماذا لو (What-If Analysis(، تتبع التكاليف(Cost Tracking)، وتحسين استخدام الموارد)Resource Optimization) لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

يستهدف هذا البرنامج التدريبي الفئات التالية:

1. تم تصميم هذه الدورة لجميع المهنيين المشاركين في تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع:
2. مديرو المشاريع (Project Managers(– في جميع القطاعات)البناء، تقنية المعلومات، التصنيع، الخدمات، التسويق، الأحداث) الذين يحتاجون إلى أداة احترافية لجدولة وتتبع مشاريعهم.
3. مسؤولو الجدولة الزمنية(Planners and Schedulers)–المسؤولون عن بناء خطط زمنية مفصلة وتحديثها وتحليل مسارها الحرج.
4. أعضاء مكاتب إدارة المشاريع(PMO)–الذين يحتاجون إلى توحيد جداول متعددة، إنشاء تقارير أداء، وتقديم لوحات معلومات للإدارة العليا.
5. مدراء البرامج(Program Managers)–الذين يشرفون على عدة مشاريع مترابطة ويحتاجون إلى تحليل الجداول والموارد عبر هذه المشاريع.
6. رواد الأعمال وأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة–الذين يديرون مشاريعهم بأنفسهم ويريدون التحكم بشكل أفضل في الوقت والموارد والميزانية.
7. مهندسو المشاريع والمشرفون–الذين يحتاجون إلى تتبع تقدم العمل في الموقع أو في بيئة التطوير.
8. خريجو الهندسة وإدارة الأعمال وتقنية المعلومات–الراغبون في اكتساب مهارة عملية مطلوبة بشدة في سوق العمل السعودي.